六合:畅通咨询渠道 搭建沟通桥梁
发布时间:2021-09-16 14:32 | 来源: 六合区税务局 | 字体:[ 大 ][ 中 ][ 小 ] | 打印本页 | 正文下载 |
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为做好疫情期间“非接触式”办税,打造“线上+线下”全方位、不打烊的办税服务,南京市六合区税务局打造专业化特服号咨询队伍,推出大数据筛选精准服务、电子税务局专岗分流、专家团队联合答疑等一系列优化服务措施,通过“一对一”互动问答,提供专业化办税指引与政策深度解答,努力做到让纳税人、缴费人满意。自7月以来,累计接听咨询电话3847个,接听率达95.46%。
用好数据分析 定制服务精准滴灌
六合区税务局依托12366系统平台数据筛选功能,提取咨询频次较高的纳税人列入白名单,并提取专业化涉税中介服务机构数据,有针对性地为两类群体提供服务。设置“V专线”专项答疑,“V群组”专业解读,根据数据分析结果,收集目标人群的高频办税需求,将涉税新政、热点难点问题,第一时间推送至目标纳税人,扩大主动服务覆盖面,缓解咨询压力。“最近疫情反复,为了让我们少跑马路,减少非必要接触,六合区税务局很贴心,主动为我们提供近期热点政策辅导和操作指引,比如最近的电子税务局最新操作和申报表整合申报指引,用配图和视频的方式分专题推送至V群组,随时需要随时查看,很方便。”南京某财务管理有限公司法人邱先生称赞道。
设立专线专岗 咨询高峰专岗分流
为进一步提升咨询服务的针对性,设置“电子税务局咨询专岗”,由特服号服务之星轮流上岗,对纳税人提出的电子税务局申报填写、申报操作等耗时较长的问题提供专业辅导。通过设立专线专岗,一方面缓解了咨询高峰时段纳税人排队等待的情况,另一方面,也使普通线路能集中资源力量为政策类、社保类咨询做好解答服务,在确保接通率的同时,服务质量也得到了有力提升。六合区税务局纳服科副科长练飞彤介绍:“在确保所有特服号线路满员上线的基础上,时刻观测后台运行数据,一旦出现较多的排队等待情况,会及时由专岗专线承接,目的就是在最短的时间让更多的纳税人享受到我们提供的服务,尽可能为纳税人多解答一些问题。”
配备专家团队 深度咨询便捷高效
纳税人、缴费人向特服号求助咨询的问题主要包含办税指引类、申报操作类、政策解答类等。对于政策解答类,往往会存在执行层面的疑难点与困惑点,为了给纳税人提供高效精准的答复,六合区税务局配设政策专家团队,通过线上对接、线下入驻的方式,第一时间为疑难问题做好标准化解答。为了协同专家团队发挥出“1+1>2”的效果,六合税务将专家辅导列入特服号人员培训计划,通过日学、周训、月考的方式,将专家团队的好经验与专业知识逐步传授给咨询人员,不断提升咨询队伍的专业度与解答的准确度,进而提升纳税人、缴费人的满意度与获得感。