锡山:锡山区税务局荣获“江苏省2022年度五星级档案规范单位”称号
| 发布时间:2023-02-14 10:57 | 来源: 无锡市锡山区税务局 | 字体:[ 大 ][ 中 ][ 小 ] | 打印本页 | 正文下载 |
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近年来,锡山区税务局坚持以党建为引领,以改革为驱动,紧紧围绕“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标,坚持把依法治档、服务税收职能作为档案工作的核心抓实抓细。不断健全档案机构和组织,完善档案规章制度,努力开发利用档案信息资源,较好地实现了档案工作为领导服务、为基层单位服务、为税收中心工作服务的宗旨,有力促进了档案工作向标准化、规范化、现代化更高层次迈进,获得了“江苏省2022年度五星级档案规范单位”荣誉称号。
一、强化领导,狠抓落实,档案组织管理不断健全。明确和充实档案管理工作的领导力量和组织机构,配备专职档案工作人员,负责全局档案管理工作。各单位、各部门配备一名兼职档案管理员自行按管理要求进行收集、整理、立卷、录入、移送。定期组织培训,邀请档案工作专家作专题指导,并在区局内网开设档案专栏,定期更新档案相关知识内容。制定完善了《档案工作管理规范》《档案工作保密制度》《电子文件归档管理制度》《档案利用统计制度》等一系列规章制度,进一步规范了档案工作行为,使全系统档案工作步入有制可依、有章可循的制度管理轨道。
二、夯实基础,狠抓规范,档案业务建设日益巩固。重点把好收集归档关、档案整理关、档案保管关和统计鉴定销毁关。修订完善了《国家税务总局无锡市锡山区税务局文件材料归档范围和档案保管期限表》《国家税务总局无锡市锡山区税务局征管业务资料档案管理办法(试行)》,明确机关股室和基层分局的归档范围和责任,先后完成各类案卷15006件(卷),确保了入库档案的齐全完整合规。严格按照各级档案管理部门的有关规定和区局修订的“三合一”制度要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。目前区局库房共有文书档案264卷18235件,会计档案9149卷,基建档案83卷,设备档案10卷,实物档案299件,照片档案870张,录音录像及光盘档案77盒,业务档案34653卷。
三、加大投入,狠抓标准,档案信息管理全面加强。及时配备相应硬件设备,对“锡山数字档案室系统”和省税务局的“征管业务档案系统”进行本地化开发试点工作,实现档案信息化发展与单位信息化建设的同步规划、同步实施。完成2019年—2021年业务档案的数字化工作,共扫描档案原件821620张,输入目录10761条,建立了纸质档案的全文数据库和文件目录库。建立“锡山数字档案室系统”,将各类文书的收发、登记、运转、承办、借阅以及文件的收集、整理、立卷和归档等工作与档案管理、提供利用相互衔接,形成有序整体。
